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| 加强信息化体系建设 |
| 郭文忠 |
| 屯玉种业科技股份有限公司是一家以种业为主导产业的现代企业集团，公司很早就提出了建设企业六大体系的战略措施，并努力付诸实施。通过长期不懈的努力，形成了完善的科研、生产、物流、营销体系和质量保证体系，信息化体系建设也取得一定进展。企业体系建设的成果极大地促进了公司的发展，是公司健康快速成长的重要因素。 信息化体系的特点及其作用 1、信息化体系的特点 科研、生产、物流、营销四大体系是构成公司生产经营基本过程的基础和条件, 是企业管理的主要对象,公司的物流活动和资金流活动主要发生在这四个体系中。伴随着物流活动和资金流活动必然要产生相应的信息流活动，此外公司与企业外部环境也产生物流、资金流和信息流的交互。 质量体系不直接产生价值，但它是其它各体系的保障,在它的运动过程中也会出现大量的信息流活动,也需要有大量的信息处理。 质量体系和信息化体系渗透在科研、生产、物流、营销四大体系之中，同时彼此间也互相渗透。质量工作需要实现信息化，需要信息技术的支持，而信息化建设过程也同样需要加强质量管理，需要质量保证。 2、信息化体系的作用 （1）反映企业经济运行状况。 （2）为企业决策提供所需要的信息。 （3）为控制和监督企业活动提供手段。 （4）支持企业内部的整体协调和配合。 （5）为提高商业交易效率和客户服务质量提供信息交互平台。 （6）为开展企业联合建立跨企业供需链提供技术保障。 （7）成为企业新的利润增长点。 综上所述，信息化体系的作用是十分重要的，信息化体系建设是企业建设的重要方面。公司将信息化体系建设列入企业发展总战略之中，作为发展战略中的重要任务，表明了公司对于企业信息化建设的重视和决心。 信息化体系建设的努力方向 1、全面支持企业的生产经营活动。 公司信息处理贯穿在企业生产经营的各个方面，企业的各个体系、各个单位、各个层次、各种活动对于信息处理都有着不同程度和多样化的需求。因此信息化体系给予企业的支持应该是全面的，多角度和多层次的。 2、为集团管理提供有力的技术手段。 公司是一个科研、生产、销售一体化的集团企业。搞好集团管理不仅重要，而且具有较大的难度。企业集团要提高集中管理水平离不开信息系统的支持，管理过程就是信息处理过程，如果企业集团不能及时、准确地获取信息，不能有效地加工利用信息，不能迅速的向下属单位传递信息，如何做得到及时的决策、有效的协调和有力的控制。因此公司信息化体系建设的一个重要方面是为集团管理提供有力的技术手段。 3、实现信息集中管理，充分实现信息共享。 传统的企业信息系统的固有模式是信息的分散管理，公司信息化体系建设的一个重要方向应该是实现信息集中管理，充分实现信息共享，即各单位内的信息共享，各体系内的信息共享，体系间的信息共享。 4、深入开展信息资源的挖掘与利用。 信息资源开发利用是企业信息化的核心任务，是信息化建设取得实效的关键。 公司在信息资源开发利用方面有很大的需求。比如：产品研究开发所形成的大量实验数据中蕴涵着哪些规律性的信息？同一种种子在不同地区生产，产量质量有哪些差异，是什么原因造成的，我们能否从信息资源的挖掘中为解决这类问题提供帮助？在众多的客户中哪些是使我们企业获利的，哪些也许并不能？在企业众多的产品中，哪些品种更适于销往哪些地区，哪些品种需要在何时由新的品种替代？实践证明，信息资源的有效开发利用能为企业带来显著的经济效益。 5、为开展电子商务和计算机化的企业合作奠定基础。 信息化体系的的基本构成 信息化体系框架有五个方面，这五个方面的作用和相互关系为： 1、信息资源开发利用。这是企业发展的战略资源，它的开发利用是企业信息化的核心任务，是企业信息化取得实效的关键。 2、信息网络建设、支撑环境（硬件、系统软件）的建立。这是信息资源开发利用和信息技术应用的基础。 3、信息技术应用。这是信息资源开发利用和信息网络建设的技术保障。 4、制度规范标准。这是企业信息化快速、有序、健康发展的制度保障，它们从管理和技术等方面规范和协调各要素之间的关系。 5、组织及人才队伍建设。这是企业信息化的关键成功要素，对其他各个要素的发展速度和质量有着决定性的影响。 公司信息化体系建设现状 1、具备了一定基础。 铺设了覆盖公司园区的局域网络，实现了公司办公楼、生产财务办公楼、科研办公楼、加储营销办公楼、董事会办公楼的网络连接；建设了公司网站，可通过网站向社会宣传企业、介绍产品；建立了专门的信息化机构，配备了一定数量的信息技术工作人员；在经营管理中开展了一些计算机应用。如购买了有关软件应用于财务管理和进销存管理等。 2、信息化体系建设尚处于初级阶段。 公司信息化体系建设无论从规模、应用深度、应用效果等方面都还处于初级阶段。目前信息化体系的作用还很小，对企业各方面工作的支持还很不够。 3、信息化体系的现状与企业发展需要不适应。 加强信息化体系建设 1、确立正确的建设方针。 企业信息化体系建设是一项长期复杂的系统工程。“效益驱动、全面规划、突出重点、分步实施”是国内众多企业多年来信息化建设的重要经验和重要的建设方针，该方针完全可以为公司所借鉴。 2、制定信息化体系建设规划。 3、加快信息化组织及人才队伍建设 信息化组织包括专门的信息管理机构并设立企业高层领导兼任的信息主管，还在各部门中明确负责信息化建设的领导和工作人员。针对公司业务、规模、发展及地域的特点，建立一支具备应用软件开发、硬件维护能力的信息技术专业队伍，培养一批信息系统应用人员，形成多层次计算机人才结构。 4、加大信息化建设的投入 加大信息化建设投入，改善信息化投资结构，以促进信息化建设的健康发展，并通过信息化提高经营效率、管理水平和核心竞争力。 5、近期开展的工作 （1）信息化培训。 在领导干部中进行有关企业信息化方面的培训，认清信息化建设的必要性和紧迫性，了解建设规律和基本内容，理清建设信息化体系的思路。 （2）信息化初步规划。 提出企业信息化总体目标和分阶段目标；选择近期实施的突破口；确定近期建设工程和基本方案。 （3）示范工程实施。 由于行业的特殊性，市场上没有科研部门急需的育种等管理软件，我们组织育种专家和信息中心人员开发了育种数据库等管理软件，既解决了科研工作需求，也在公司内产生了示范效应，从而推进企业信息化的进程。 |
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